Assistante de Direction Standardiste

Nous sommes à la recherche d'une assistante de direction standardiste dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe au sein d'une organisation renommée.
Poste basé à hay riadResponsabilités :• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, en fournissant des informations précises et en dirigeant les appels vers les membres appropriés de l'organisation.• Accueillir physique les visteurs• Assurer l'archivage et le classement des courriers entrants et sortants, au format physiqueet électronique.• Tri et distribution des courriers entrants et sortants aux destinataires appropriés.• Gérer les fournitures de bureau et les stocks• Préparer les dossiers requis pour les réunions, rédiger des notes internes, gérer la correspondance administrative en arabe et en français, et exécuter d'autres tâches administratives.
Profil recherché :• Diplôme Bac+3.• Expérience préalable en tant qu'assistante de direction standardiste, de préférence dans le domaine notarial.• Maîtrise de la communication en arabe et en français, à l'écrit comme à l'oral.• Maîtrise des outils bureautiques courants.• Sens de la confidentialité et de la discrétion.